วันจันทร์ที่ 20 กันยายน พ.ศ. 2564

การใช้โปรแกรมตารางคำนวณ Microsoft Excel 2013-2019, 365

สิ่งที่ควรเรียนรู้และใช้บ่อยๆ

อะไรที่ใช้บ่อยๆ จะอยู่ในเมนู Home

cut + copy + paste

(Alt+ =) > Sum

A-IV = 256 col, 1-65536 xls

2007-2019 =A-XFD=16384 col, 1-1,048,576r, sh=100}414}717 row (.xlsx)

cell นี้คำนวณกับเซลล์นั้นได้เซลล์นู้น  ,  ctrl เลือน Trackball  ,  1 5 Auto Fill

ดับเบิ้ลคลิก Handle Point ได้ผลลัพธ์

Ctrl+Shift+Arrow key

คลิกข้อมูล Ctrl+A

พิมพ์คำสั่ง + Tab

โจทย์:กลุ่มตัวเลขที่น้อยกว่า 20 ให้เป็นตัวหนา(Ctrl+A, Home >Conditional Formatting > Shoose..มีให้เลือกหลายรูปแบบ) 

Home >Conditional Formatting > Clear Rules frome Entire Sheet เคลียร์ค่าให้เหมือนเดิม

เพิ่มคอลัมภ์(พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ) Ctrl+E และ Filter + เคาะเว้นวรรค (ทำแค่ช่องเดียว ดับเบิ้ลคลิก + (Handle point))

Quick Analysis (Ctrl+Q) คือเครื่องมือแบบด่วน (มุมล่างขวาของตารางงาน) มีให้เลือกหลายรูปแบบ

นำเส้นตารางออก (View > Grlidlines)

ให้ Excel ทำงานในรูปตาราง จะทำงานอัตโนมัติ

count นับจำนวนทั่วไป

countIf(B2:B8,"นาย*") นับเฉพาะมีคำว่า "นาย"

คำนวณเงินเดือน(โบนัส) =IF(D3>8,4*E3,IF(D3>4,3*E3,IF(D3>1,2*E3,1*E3)

Pivot Table คือ ข้อมูลในการวิเคราะห์แกนตารางของสินค้า (Insert > Pivot Table) (Row ลากไปไว้ใน Column)

เพิ่ม ยัด ตัด ใส่ ส่วนใหญ่อยู่ใน เมนูแทรก

ถูก ชั่วร์ เรียบร้อย ได้ผลลัพธ์คุ้มค่า กลับบ้านไว ใช้งานคล่องต้อง Microsoft Office

Spark Line  การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก  (Insert > Spark Line, Filter)


การใช้ Word, PowerPoint

Windows+E เปิด Explorer 

Microsoft PowerPoint จะต้องไปที่เมนูอะไร(Insert > Screen Recording)

ต้องการเอาพื้นหลังออกจากภาพบุคคล (Remove.bg)

การอัดวีดีโอเพื่อนำเสนอ (Insert > Screen Recording)

ต้องการ Capture ภาพมาประกอบการทำเอกสาร (Insert > Screenshot)

ต้องการสร้าง QR Code (the-qrcode-generator.com)

เปิดหน้าจอไว้หลายหน้าต่างมาก หากต้องการเปิดหน้าต่างที่ไม่ได้ใช้งาน (คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้ที่หน้าต่างที่ต้องการและเขย่า)

ต้องการใช้งานอินเตอร์เน็ต Web Browser แบบปลอดภัย (New InPrivate Windows)

โปรแกรม Aero Snap สามารถแบ่งการทำงาน

ต้องการสร้าง E-book แบบง่าย ๆ (anyflip.com)