รายละเอียดการใช้งาน Microsof Word
Ident คือการลดระดับ Level ให้เป็นหัวข้อย่อย
View > Master View (ตัวใหญ่)
View > Master View (Insert > Picture แทรกภาพอย่างง่าย เร็ว)
การจัดการครั้งเดียวด้วย Reset (เลือกทุกแผ่นงาน)
Home > Replace > Replace Fonts
การใช้สไลด์
การจัดข้อความ รูปภาพ ตาราง
เตรียมข้อมูลให้พร้อม
การนำเสนอ
=rand(0,0) (ย่อหน้า,บรรทัดในแต่ละย่อหน้า)
Ctrl+enter ขึ้นหน้าใหม่
This point for word แบ่งแท็บ
Insert = แทรก, ปรับปรุง, เปลี่ยนแปลง, แก้ไขหน้า, หมายเลขหน้า, รูปแบบหน้า
Layout = เค้าโครงหน้ากระดาษ
First Line Indent สร้างพารากราฟ และ/หรือ Ctrl+A
First Line indent ลากย่อหน้า (Ctrl+A)
Ctrl+Home กระโดดไปหน้าแรก
Ctrl+End กระโดดไปหน้าสุดท้าย
หมายเลขหน้า (หน้า 1) ที่ Heade & Footer > Different First Page
ต้องการให้บทที่หายไป เลือกเลขหน้า > Layout > Page Setup > Apply to: This point forword
หัวข้อ ใช้ Styles (Home > Style: Heading)
สารบัญดัชนี References > Table of Contents > เลือก... (Navigations Page)
=รู้ ไม่รู้ เคยใช้ ไม่เคยใช้
การเพิ่มหัวข้อภายหลัง (Home > Style: Heading ตามลำดับ, เลือกตารางสารบัญ > ,มุมขวาบน Update Table > Update entire table)
View > Navigation Pane
สัญลักษณ์แท็บ (ชิดซ้าย กลาง ขวา)
Left Tab, Right Tabs, Decimal Tab แท็บกึ่งกลาง,
การสร้างเส้นอัตโนมัติ (กำหนดแท็บที่จุดสุดท้าย > เลือกชนิดเส้นที่ Home>U, กด Tab และ กด Enter
การตั้งค่าเส้นให้ Ctrl+A แล้วลากที่ Tab (ห้ามกด Tab ค้าง), และยังสามารถพิมพ์อักษรบนเส้นได้โดยใช้ Tab กลางและ Tab ซ้าย
เอาเส้นใต้ออกให้กดที่ U (line)
เส้นบรรทัด (เลือกแท็บขวา, เส้นประ, ปุ่มแท็บ+Enter) สร้างชื่อ -สกุล (ถ้าใช้คู่กับตาราง Ctrl+Tab)
การเก็บข้อมูลให้ถูกต้องควรอยู่ในรูปของตาราง (ใช้ Tab ผสมผสานในตาราง) (Ctrl+Tab) ได้ทั้ง word หรือ excel
การส่งจดหมาย Mailings > Start Mail Merge > เลือก... (Step by Step) (องค์กร: เร็ว ถูกต้อง แม่นยำ เรียบร้อย)
Select document type : Letter
Select starting document : Use the current document
Select recipients : Browse จากไฟล์ในเครื่อง (เลือกเฉพาะหัวข้อได้)
Write your letter : More items... (เลือกหัวข้อที่ต้องการ)
Merge : individual letters (All) ทำสำเนาเอกสาร
Mail Merge : print
ซองจดหมาย Page Setup > Paper > ตั้งขนาดซ่อง (กำหนด Mailings > Rules > Next Record เพื่อไม่ให้ซ้ำชื่อ
Tab Advanced : Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard...
การพิมพ์ซองแบบไม่ให้เสีย
ตั้งค่าหน้ากระดาษ Page Setup (Paper เอาซองจริงมาวัดขนาดสูง+ยาว W:21cm, H:11.75cm||Margins: T:1,B:
1, L:1,R:1) ใช้ Mail Merge
Label: ใช้ Mail Merge
Write your letter : More items... (เลือกหัวข้อที่ต้องการ)
Mailings: เลือกตำแหน่ง > Rules > Next Record > คัดลอกในตารางไปวางต่อเรื่อยๆ กด Next จะได้ข้อมูลไม่ซ้ำกัน
PDF : PDF Refo แก้ไขได้
แปลภาษา Review > Translate Document
-------------------------------
รายละเอียดการใช้งาน Microsoft Excel
174 Furmula | เลือกข้อมูลให้ถูกต้อง
Alt = (Enter)
<2003=A-IV=256 Col | 1-65536 Row,xls
2007=2019=A-XFD=16384 col | 1-1048576 Row, xlsx
cell นี้ คำนวณกับ cell นั้น คำตอบไปไว้ cell นู้น
Autofill กำหนดตัวเลขอัตโนมัติ (1 5)
จุด Handle Point (Double Click)
=rand()*123
Crtl+ arrow key
Ctrl+Shift+arrow key
เลือกกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ Ctrl+A (เลือกเฉพาะกลุ่มข้อมูล)
เลือก A1:F15 (=RANDBETWEEN(9,123)) ห้ามกด Enter ให้เลือก Tab
Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Less Than หรืออื่นๆ
Clear Rules from Entire Sheet (สร้างตรงไหน มักอยู่ตรงนั้น)
การดึงข้อมูลอัตโนมัติ เช่น ชื่อ นามสกุล พิมพ์ชื่อคนแรก บรรทัดที่สองพิมพ์อักษรตัวแรก Enter และ Ctrl+E
กรองข้อมูลด้วย Sort&Filter
ข้อมูลในตารางมุมล่างขวา Analyze data with Quick Analysis
ทำข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตารางจะคำนวณอัตโนมัติ( Sort&Filter)
ข้อมูลอยู่ในแนวนอน copy มาวางอยู่ในแนวตั้งได้ Transpose
AutoFill เช่น เดือน, Flash Fill เช่น ชื่อคน
จำนวนคงเหลือ+รายรับ-รายจ่าย ที่เหลือดับเบิ้ลคลิก(Handle Point) Ctrl+= แต่ละช่อง
เลือกช่อง > เลือกช่วงข้อมูล + Enter (count if= นาย*)หรือ(count if(ฃ่วงข้อมูล,"น.ส.*")
เลือกตารางข้อมูลทั้งหมด Ctrl+A (Insert > PivotTable
อะไรใช้บ่อยๆจะอยู่ใน Home, เพิ่ม ยัด ตัด ใส่ อยู่ใน Insert
ถูก ชัวร์ เรียบร้อย ได้ผลลัพธ์คุ้มค่า กลับบ้านไว ใช้งานคล่อง
Insert > Sparklines การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
Slicer คอการสรุปข้อมูลเหมือน Filters
ลด ละ เลิก การเขียนสูตรเยอะๆ
------------------------
การใช้โปรแกรมนำเสนอผลงาน PowerPoint
copy เนื้อหามาวางใน ppt
Home > Indentลดระดับ level เป็นหัวข้อย่อย
จัดฟ้อน View > Master View > จัดการที่สไลด์แรก
จัดฟ้อน View > Master View > สไลด์แรก > insert > Picture
Home > Bullet รูปแบบสัญลักษณ์
เอกสารประกอบบรรยาย View > Handout
เปลี่ยน Fonts ทุกสไลด์ Home > Replace > Replace Fonts
สร้างแบบกล่อง Default SmartArt (SmartArt Design)
หรือทำการเลือกเนื้อหา คลิกขวา > Convert to SmartArt
Animation : กำหนดการเคลื่อนไหว Object (ตัวหนังสือ รูปภาพ) มี 4 รูปแบบ
Transition : (หนดการเปลี่ยนภาพนิง ลักษณะพิเศษศการเปลี่ยนภาพ ตั้งค่าเวลาการเปลี่ยนภาพ)
Home > Slide Nember
