วิชาการ งานเอกสาร

วันศุกร์ที่ 11 กันยายน พ.ศ. 2563

ดึงข้อมูลข้ามไฟล์ google sheet

การดึงข้อมูลในเซลล์ข้ามชีท google sheet

ถ้าเราต้องการดึงข้อมูลข้าม Folder, Sheet, cell อยู่ต่างชีท เช่น
ไฟล์แรกชื่อ sheet1 (ตามชื่อที่ตั้งไว้ ชื่อต้องตรงกันทุกตัวอักษร)
ไฟล์ที่สองชื่อ sheet2 (ตามชื่อที่ตั้งไว้ ชื่อต้องตรงกันทุกตัวอักษร)
- เปิดไฟล์ที่ต้องการดึงข้อมู่ล > copy URL ของไฟล์ เช่น
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1osm_YUtPvN26MDLpUr4DTKHQPeD31372
- ใส่สูตรดังนี้
=IMPORTRANGE(" "," ! ")
- นำ URL ของไฟล์ไปวางในช่อง "..." ช่องแรกของ
=IMPORTRANGE(" "," ! ")
- ช่องที่สองให้เอาชื่อ Sheet!ชื่อเซลล (เริ่มตั้งแต่เซลล์ ถึง เซลล์ เช่น A1:G30 หรือตามที่อยู่ของเซลล์นั้นๆ ที่ต้องการ อย่าลืมเครื่องหมายตกใจหลังชื่อ Sheet ด้วย)
ตัวอย่าง
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19Nksp0vs8Djw_WFbRJYraamvkOiXoVdTadqFPfA5rRs/edit#gid=0","สรุป!A1:G36")
ศึกษาเพิ่มเติม
https://drive.google.com/drive/folders/1osm_YUtPvN26MDLpUr4DTKHQPeD31372?usp=sharing
http://forget-me-nat.blogspot.com/2015/07/google-sheet.html

วันอาทิตย์ที่ 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2563

การแยก และรวมเซลล์

การแยก คำนำหน้าชื่อ ชื่อ และนามสกุล

ให้อยู่คนละช่อง (เซลล์) ทำได้ดังนี้
1.เลือกรายชื่อที่ต้องการ
2.เมนู Data > Text To Columns
3.Delimited > Next
4.Space > Next > Finish

............

วิธีการรวมชื่อเข้าด้วยกัน สามารถทำได้ 3 วิธี

เลือกช่องเซลล์ที่ต้องการแสดงข้อความ
เลือกสูตรในเซลล์ตามข้อความที่ต้องการ
=A2&" "&B2
=B3&", "&A3
=CONCATENATE(A2," ",B2)

วันอาทิตย์ที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2563

แต่งตั้งคณะกรรมการจัดงาน

ระเบียบการประชุม

เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการ

1. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายอำนวยการ

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

2. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายรักษาความปลอดภัย/งานจราจร

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

3. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายแม่ครัวกลาง

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

4. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายปฏิคม

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

5. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายโรงทาน

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

6. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายสถานที่

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

7. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายเครื่องเสียง

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

8. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายพยาบาล

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

9. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายกองผ้าป่า

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

10. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายถวายภัตตาหาร

1. ประธานกรรมการ

2. รองประธานกรรมการ

3. กรรมการ

4. กรรมการ

5. กรรมการ

6. เลขานุการ

11. แต่งตั้งคณะกรรมการฝ่าย...........................

ฯลฯ

ลงชื่อ..........................................

(..................................................)

ตำแหน่ง......................................

ระเบียบวาระการประชุม

ระเบียบวาระการประชุม

เรื่อง............

ณ ................

วันที่........... เดือน...................พ.ศ. ..........

วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

1.1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ

1.2 เรื่องที่เลขานุการแจ้งเพื่อทราบ

1.3 เรื่องที่กรรมการแจ้งเพื่อทราบ

วาระที่ 2 เรื่องรับรองการประชุมครั้งที่ผ่านมา

.....................................................

วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

.....................................................

วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

.....................................................

วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ

.....................................................

หมายเหตุ : ปรับรูปแบบการใช้งานได้ตามความเหมาะสม

วันอาทิตย์ที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2563

ตัวอย่างหนังสือแต่งตั้ง (เจ้าอาวาส, รองเจ้าอาวาส, ผู้ช่วยเจ้าอาวาส)

ตัวอย่างหนังสือแต่งตั้ง แบบที่ ๑

ที่………./………….. วัด……………………………

……. พฤศจิกายน ๒๕๔๑

เรื่อง ขอแต่งตั้งรองเจ้าอาวาสและผู้ช่วยเจ้าอาวาส

เรียน เจ้าคณะตำบล………………………...

สิ่งที่ส่งมาด้วย ประวัติพระภิกษุ ๖ ชุด

ด้วยวัด……………..ตำบล………………เป็นวัดใหญ่มีพระภิกษุสามเณร อยู่จำ พรรษาตั้งแต่ พ.ศ. ๒๕๓๙ - ๒๕๔๑ ปีละ ๕๐ - ๖๐ รูป ทั้งภารกิจในหน้าที่ เจ้าอาวาสมีมากจนไม่สามารถปฏิบัติงานให้เป็นไปโดยเรียบร้อยดีงามทั่วถึงได ้ หากมีรองเจ้าอาวาสและผู้ช่วยเจ้าอาวาสเพื่อช่วยแบ่งเบาภาระแล้ว การปฏิบัติหน้าที่จะเป็นไป อย่างมีประสิทธิภาพ จึงพิจารณาคัดเลือกพระภิกษุในวัดซึ่งมีคุณสมบัติตามความใน ข้อ ๖ และข้อ ๒๖ แห่งกฎมหาเถรสมาคมฉบับที่ ๒๔ และมีความเหมาะสมที่จะดำรง ตำแหน่งรองเจ้าอาวาสและผู้ช่วยเจ้าอาวาสจำนวน ๒ รูป คือ ๑) พระปลัดโสภณ โสภโณ อายุ ๓๕ พรรษา ๑๕ น.ธ.เอก ควรดำรง ตำแหน่งรองเจ้าอาวาส เมื่อได้รับการแต่งตั้งแล้ว จะมอบหมายงานการศาสนศึกษาและ การศึกษาสงเคราะห์ให้ปฏิบัติ ๒) พระเมธี สุเมโธ อายุ ๓๐ พรรษา ๑๐ น.ธ. เอก ควรดำรง ตำแหน่งผู้ช่วยเจ้าอาวาส เมื่อได้รับการแต่งตั้งแล้ว จะมอบหมายงานการสาธารณูปการ และการสาธารณสงเคราะห์ให้ปฏิบัติ

ฉะน้ัน จึงเรียนเสนอมาเพื่อพิจารณาดำเนินการให้มีการแต่งตั้งต่อไป.

เรียนมาด้วยความเคารพอย่างสูง

(พระ…………………….) เจ้าอาวาสวัด…………. หมายเหตุ .- สำหรับวัดที่ไม่เคยมีมาก่อนเลย

แบบรายงานกิจกรรมหน่วย อ.ป.ต.

ประจำปี........................................

๑. วัด....................................................................................ตำบล.....................................................................................

อำเภอ...........................................................................จังหวัด................................................................................... อยู่ในเขตพื้นที่เป็น ( ) ชุมชนพัฒนา ( ) ชนบททุรกันดาร
( ) อ.พ.ป. ( ) ชายแดน

๒. ในปีปัจจุบัน หน่วย อ.ป.ต. แห่งนี้

( ) เปิดดำเนินการอยู่

( ) ย้ายไปดำเนินการที่ วัด......................................ตำบล......................................

( ) เลิกดำเนินการแล้ว

๓. คณะกรรมการหน่วย อ.ป.ต. ประกอบด้วย

กรรมการโดยตำแหน่ง จำนวน.............................ท่าน คือ

๑. ประธานกรรมการ ชื่อ.................................................................................................................................

๒. รองประธานกรรมการ ฝ่ายบรรพชิต ชื่อ....................................................................................................

๓. รองประธานกรรมการ ฝ่ายคฤหัสถ์ ชื่อ....................................................................................................

๔. กรรมการ ชื่อ..........................................................................................................................................

กรรมการโดยแต่งตั้ง จำนวน..................................ท่าน คือ

๑........................................................................... ๖.....................................................................................

๒.......................................................................... ๗.....................................................................................

๓.......................................................................... ๘......................................................................................

๔........................................................................... ๙......................................................................................

๕........................................................................... ๑๐....................................................................................

๔. ในแต่ละปี หน่วย อ.ป.ต. แห่งนี้ มีการประชุมคณะกรรมการเพื่อวางแผนดำเนินการหรือไม่

( ) มี ( ) ไม่มี

๕. ในปีปัจจุบัน หน่วย อ.ป.ต. แห่งนี้ ได้รับเงินอุดหนุนจากสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติหรือไม่

( ) ได้ (จำนวน..............................บาท) ( ) ไม่ได้ (จำนวน................................ปี)

ถ้าได้รับท่านนำไปใช้จ่ายเกี่ยวกับ

๑............................................................................................................

๒..........................................................................................................

- ๒ -

๖. กิจกรรมที่หน่วย อ.ป.ต. แห่งนี้จัดดำเนินงานอยู่

๑. ศีลธรรมและวัฒนธรรม

( ) จัด (ให้บอกอย่างย่อ ๆ ว่าจัดอย่างไร) ( ) ไม่จัด เพราะ.........................................................

................................................................................ ..................................................................................

๒. สุขภาพอนามัย